PRAVIDLA OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Při zpracování osobních údajů postupujeme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění.
Tato pravidla ochrany osobních údajů skupiny budeme v případě potřeby aktualizovat. Aktuální verze pravidel bude vždy dostupná na našich webových stránkách www.svatbanakopci.cz (dále jen „Webové stránky“).
Identifikační údaje správce: SISTEMO s.r.o., IČO 24191001, se sídlem Vrázova 2243/7, Smíchov, 150 00 Praha 5, společnost zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 187162 (dále též „Poskytovatel“),
Kontaktní údaje: V případě jakéhokoli dotazu či využití svého práva, které je stanové GDPR, uvádíme své kontaktní údaje, na které se můžete obrátit: email: info@svatbanakopci.cz, telefon: +420 721 630 619
Pověřenec: Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť nejsme povinnou osobou.
Dozorový úřad: Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.gov.cz, tel.: +420 234 665 800.
Postavení Poskytovatele: Při zpracování osobních údajů Poskytovatel vystupuje v pozici správce osobních údajů ve vztahu k osobním údajům (a) zákazníků, (b) dodavatelů (jsou-li fyzickými osobami), příp. zástupců těchto dodavatelů a (c) uživatelů Webových stránek.
Účel zpracování a kategorie osobních údajů
Za účelem plnění smlouvy (zejména uzavření smlouvy – např. komunikace se zákazníkem), nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy (jednání před uzavřením smlouvy) zpracováváme zejména: jméno, příjmení, bydliště, e-mail, telefon.
Za účelem plnění právních povinností (zejména vedení účetnictví, vystavování a evidence daňových dokladů) zpracováváme zejména: jméno, příjmení, bydliště.
Poskytovatel získává osobní údaje přímo od zákazníků při uzavírání smlouvy, proto vždy informuje, které z osobních údajů musí pro účely plnění smlouvy poskytnout.
Zásada minimalizace dat je respektována tím, že jsou vyžadovány pouze informace, které Poskytovatel nutně potřebuje k uzavření smlouvy, ke splnění svých smluvních povinností nebo k jejichž nakládání má Poskytovatel právní povinnost. Poskytnutí dalších osobních údajů je dobrovolné.
Kontaktování prostřednictvím Webových stránek: Zákazník může Poskytovateli zaslat nezávaznou poptávku prostřednictvím formuláře dostupného na Webových stránkách. Poskytovatel zpracovává následující osobní údaje: jméno, příjmení, e-mail, telefon. Účelem zpracování osobních údajů je komunikace s potenciálním zákazníkem.
Fotografie: Poskytovatel je oprávněn zpracovávat vaše fotografie (např. formou zveřejnění na sociální sítě, Webové stránky apod.) pouze na základě platně uděleného souhlasu.
Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu se zákazníkem a následně po dobu 10 let od ukončení smluvních vztahu. Osobní údaje potřebné pro plnění povinností, které vyplývají ze zvláštních právních předpisů, zpracováváme po dobu stanovenou těmito právními předpisy. V případě potřeby použití osobních údajů pro ochranu našich oprávněných zájmu, osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytnou k uplatnění těchto práv. Je-li osobní údaj zpracováván na základě souhlasu (např. fotografie), provádíme zpracování pouze po dobu, na kterou je souhlas udělen.
Účel zpracování a kategorie osobních údajů
Za účelem plnění smlouvy (zejména uzavření smlouvy, komunikace s dodavatelem), nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy (jednání před uzavřením smlouvy) zpracováváme zejména: jméno, příjmení, bydliště/adresa místa podnikání, fakturační adresa, IČ/DIČ, jméno a příjmení kontaktní osoby, e-mail, telefon.
Za účelem plnění právních povinností (zejména vedení účetnictví, vystavování a evidence daňových dokladů) zpracováváme zejména: jméno, příjmení, bydliště/adresa místa podnikání, IČ/DIČ.
Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu s dodavatelem a následně po dobu 10 let od ukončení smluvních vztahu. Osobní údaje potřebné pro plnění povinností, které vyplývají ze zvláštních právních předpisů, zpracováváme po dobu stanovenou těmito právními předpisy. V případě potřeby použití osobních údajů pro ochranu našich oprávněných zájmu, osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytnou k uplatnění těchto práv. Je-li osobní údaj zpracováván na základě souhlasu, provádíme zpracování pouze po dobu, na kterou je souhlas udělen.
Účel zpracování a kategorie osobních údajů
Poskytovatel zpracovává údaje, které získá od fyzických osob tím, že navštíví Webové stránky. Při návštěvě Webových stránek Poskytovatel shromažďuje a zpracovává následující typy osobních údajů, které se ukládají: IP adresa (příp. jiné online identifikátory). Dále Poskytovatel zpracovává tyto údaje: typ a jazyk prohlížeče, požadavky na server, vč. časového údaje a odkazující URL. Tyto údaje jsou nutné k tomu, aby bylo možné Webové stránky správně zobrazit. Kromě toho mohou být použity podle potřeby též k udržení bezpečného provozu Webové stránky a další účely, které jsou popsány v těchto pravidlech. Tyto osobní údaje Poskytovatel zpracovává na základě svého oprávněného zájmu nebo souhlasu fyzické osoby.
V případě, že máme v úmyslu zpracovávat jiný osobní údaj, případně pro jiné účely, můžeme tak činit pouze na základě vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů.
Nezpracováváme žádné osobní údaje, které lze zařadit mezi zvláštní kategorii (tzv. citlivé údaje) ve smyslu čl. 9 GDPR. Zároveň nezpracováváme osobní údaje týkající se rozsudků v trestních věcech a trestných činů ve smyslu čl. 10 GDPR.
Informace o cookies jsou uvedeny níže v těchto pravidlech.
Osobní údaje nepředáváme žádným jiným správcům, nedáte-li nám k tomu výslovný pokyn.
Využíváme následující zpracovatele:
Oblast spolupráce | Identifikace zpracovatele: |
Účetní a daňové služby | EDUK a.s., se sídlem nám. Čsl. armády 26, 373 41, Hluboká nad Vltavou, IČO 24779881 |
Zpracování osobních údajů mohou pro Poskytovatele provádět zpracovatelé výhradně na základě smlouvy o zpracování osobních údajů, tzn. s garancemi organizačně-technického zabezpečení těchto dat s vymezením účelu zpracování, přičemž zpracovatelé nesmí použít údaje k jiným účelům.
Osobní údaje mohou být za určitých podmínek zpřístupněny státním orgánům (soudům, policii, notářům, finančním úřadům apod., v rámci výkonu jejich zákonných pravomocí) nebo je Poskytovatel může přímo poskytnout jiným subjektům v rozsahu stanoveném zvláštním zákonem.
ZPŮSOBY ZABEZPEČENÍ DAT
Za účelem zabezpečení dat proti jejich neoprávněnému nebo nahodilému zpřístupnění využívá Poskytovatel přiměřená a vhodná technická a organizační opatření.
Poskytovatel dbá na to, aby v případě umístění serverů v datovém centru provozovaném třetí osobou byla obdobná technická a organizační opatření zavedena i u této třetí osoby.
Veškerá data jsou umístěna pouze na serverech umístěných v Evropské unii.
Poskytovatel využívá následující postupy pro zabezpečení dat: Technická opatření spočívají v aplikaci technologií, která brání neoprávněnému přístupu třetích osob k datům zákazníků, zejm. užití firewallů, aktualizovaných antivirových programů atp. Za účelem maximální ochrany užívá Poskytovatel šifrování dat. Organizační opatření tvoří sadu pravidel chování zaměstnanců a jsou zapracovány do vnitřních předpisů Poskytovatele, které jsou z bezpečnostních důvodů považovány za důvěrné. Postupy jsou založeny výhradně na minimalizaci počtu osob, které mají přístup k osobním údajům a možnost s osobními údaji nakládat. Veškeré přístupy zaměstnanců k osobním údajům, jakož i způsoby nakládání s nimi jsou monitorovány.
V souvislosti s ochranou osobních údajů máte následující práva. Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, prosím, kontaktujte nás prostřednictvím kontaktního e-mailu. Na výkon těchto práv se v některých případech vztahují určité výjimky, a proto je nemusí být možné uplatnit ve všech situacích.
Jako subjekt údajů máte:
Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR): Máte právo získat od Poskytovatele potvrzení, zda Vaše osobní údaje jsou či nejsou zpracovávány. Jsou-li Vaše osobní údaje ze strany Poskytovatele zpracovávány, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a k informacím uvedeným v čl. 15 GDPR. Zároveň máte právo získat kopii zpracovávaných osobních údajů. Za další kopie Vám Poskytovatel může účtovat přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady.
Právo na opravu osobních údajů (čl. 16 GDPR): Máte právo na to, aby Poskytovatel bez zbytečného odkladu opravil Vaše nepřesné osobní údaje, příp. doplnil neúplné osobní údaje.
Právo na výmaz osobních údajů (čl. 17 GDPR): Máte právo na to, aby Poskytovatel bez zbytečného odkladu vymazal Vaše osobní údaje v případech stanovených v čl. 17 GDPR. Právo na výmaz se neuplatní, pokud je zpracování nezbytné pro splnění právních povinností, pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků a v dalších případech stanovených v GDPR.
Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): Máte právo na to, aby Poskytovatel omezil zpracování v kterémkoli z těchto případů: a) popíráte přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby Poskytovatel mohl přesnost osobních údajů ověřit; b) zpracování je protiprávní a odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití; c) Poskytovatel již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků; d) vznesl jste námitku proti zpracování; dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody Poskytovatele převažují nad Vašimi oprávněnými důvody.
Právo na informace ohledně opravy nebo výmazu osobních údajů nebo omezení zpracování (čl. 19 GDPR) Poskytovatel je povinen oznamovat jednotlivým příjemcům, jimž byly osobní údaje zpřístupněny, veškeré opravy nebo výmazy osobních údajů nebo omezení zpracování, s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí. Pokud o to požádáte, Poskytovatel Vás informuje o těchto příjemcích.
Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR): Bude-li to technicky proveditelné, máte právo získat Vaše osobní údaje a předat tyto údaje jinému správci.
Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování (čl. 22 GDPR): Při zpracování osobních údajů Poskytovatel neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
Právo být informován v případě porušení zabezpečení osobních údajů (čl. 33 GDPR): Pokud je pravděpodobné, že určitý případ porušení zabezpečení osobních údajů bude mít za následek vysoké riziko pro Vaše práva a svobody, oznámí Vám Poskytovatel toto porušení bez zbytečného odkladu.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu: Pokud se domníváte, že Poskytovatel nezpracovává Vaše osobní údaje zákonným způsobem, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, jehož kontaktní údaje jsou uvedeny výše.
Budeme moc rádi, pokud se nejprve obrátíte na nás. Provedeme vše, co je v našich silách, abychom napravili závadný stav a Vaše osobní údaje zpracovávali zákonných způsobem.
Právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 odst. 1 GDPR): Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které Poskytovatel zpracovává z důvodu oprávněného zájmu. Poskytovatel v takovém případě osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů: V případě, že Poskytovatel zpracovává některý z osobních údajů na základě souhlasu, máte právo svůj souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoliv písemně odvolat, a to zasláním nesouhlasu se zpracováním osobních údajů na kontaktní e-mailovou adresu. Odvoláním souhlasu není dotčeno zpracování osobních údajů v případech, kdy není vyžadován souhlas.
Pokud se stanete zákazníky Poskytovatele, tak součástí zpracování osobních údajů může být i zasílání newsletteru a obchodních sdělení za účelem přímého marketingu. Ty budou obsahovat zejména nabídky navazujících služeb. Obchodní sdělení přímého marketingu bude Poskytovatel posílat pouze v přiměřené míře a pouze pokud se budou oprávněně domnívat, že by Vás nabídka mohla zajímat. Právním základem takového zpracování je oprávněný zájem Poskytovatele.
Ostatním osobám je možné zasílání newsletterů pouze na základě souhlasu.
Při rozesílce obchodních sdělení postupujeme v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů. Zasílání obchodních sdělení můžete zrušit použitím odhlašovacího odkazu v každém zaslaném e-mailu.
Právo vznést námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu (čl. 21 odst. 2 GDPR): Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu, máte právo kdykoli vznést námitku proti takovému zpracování. Poskytovatel v takovém případě osobní údaje dále nezpracovává.
SOUBORY COOKIE
Poskytovatel používá soubory cookie, malé textové soubory, které identifikují uživatele webové stránky a nahrávají jeho uživatelské aktivity. Text v souboru cookie je často tvořen řadou čísel a písmen, které jednoznačně identifikují počítač uživatele. Každý soubor cookie je uložen v zařízení po stanovenou dobu, což umožňuje navštíveným webovým stránkám zapamatovat si určitá data a nastavení.
Naše webové stránky automaticky identifikuje IP adresu uživatele. IP adresa je číslo automaticky přidělené počítači uživatele po připojení k internetu. Všechny tyto informace jsou zaznamenávány v souboru činnosti serverem, který umožňuje následné zpracování údajů. Poskytovatel dále zaznamenává požadavek z prohlížeče a čas požadavku, stav a množství dat přenesených v rámci tohoto požadavku. Shromažďuje také informace o použitém prohlížeči a operačním systému počítače a o jejich verzích. Dále zaznamenává webové stránky, ze kterých jste se dostali na webové stránky. IP adresa vašeho počítače se ukládá pouze po dobu, po kterou byl web používán a dále pak po nezbytnou dobu. Po jejich uplynutí je IP adresa vymazána nebo anonymizována zkrácením.
Jaké druhy cookies používáme?
Technické (essential) cookies: Je-li to uvedeno v „Nastavení Cookies“, Poskytovatel využívá technicky nezbytné cookies, které jsou nutné pro provoz Webových stránek a pro zajištění jejich funkčnosti. Jedná se o účely, u kterých Poskytovatel má oprávněný zájem na zpracování údajů. Ke zpracování uvedených cookies tak Poskytovatel nepotřebuje souhlas.
Svůj prohlížeč může návštěvník naší Webové stránky nastavit tak, aby tyto soubory cookies blokoval. Poskytovatel upozorňuje, že v takovém případě některé části naší Webové stránky nebudou fungovat.
Analytické cookies: Je-li to uvedeno v „Nastavení Cookies“, Poskytovatel využívá analytické cookies. Tyto soubory cookies Poskytovateli pomáhají analyzovat, jak návštěvník naše Webové stránky používá. Mohou být využívány např. proto, aby bylo možné měřit a vylepšovat výkon našich Webových stránek.
Tyto soubory cookies jsou nastaveny na zařízení návštěvníka naší Webové stránky pouze v případě, že při své první návštěvě k tomu udělí souhlas. Tyto cookies mohou být kdykoliv odmítnuty, stačí provést změnu v podrobném nastavení souborů cookies.
Funkční cookies: Je-li to uvedeno v „Nastavení Cookies“, Poskytovatel využívá funkční cookies. Tyto soubory cookies usnadňují návštěvníkům naší Webové stránky pohodlnější fungování naší Webové stránky. Funkční cookies umožňují naší Webové stránce zapamatovat si např. přihlašovací údaje.
Tyto soubory cookies jsou nastaveny na zařízení návštěvníka naší Webové stránky pouze v případě, že při své první návštěvě k tomu udělí souhlas. Tyto cookies mohou být kdykoliv odmítnuty, stačí provést změnu v podrobném nastavení souborů cookies.
Marketingové cookies: Je-li to uvedeno v „Nastavení Cookies“, Poskytovatel využívá marketingové cookies. Marketingové soubory cookies umožňují zobrazovat reklamu na základě preferencí návštěvníka naší Webové stránky. Mohou být využívány např. proto, aby Provozovatel vytvořil profil zájmů návštěvníka naší Webové stránky a mohli se návštěvníkovi naší Webové stránky zobrazovat relevantní reklamy.
Tyto soubory cookies jsou nastaveny na zařízení návštěvníka naší Webové stránky pouze v případě, že při své první návštěvě k tomu udělí souhlas. Tyto cookies mohou být kdykoliv odmítnuty, stačí provést změnu v podrobném nastavení souborů cookies.
Stížnosti
Pevně věříme, že taková situace nenastane, přesto v případě, že byste chtěli podat stížnost ohledně zpracování osobních údajů, zašlete prosím e-mail s podrobnostmi o vaší stížnosti na adresu info@svatbanakopci.cz. Jakékoli stížnosti, které obdržíme, bezodkladně prošetříme a odpovíme na ně.
Změny pravidel
Jsme si vědomi toho, že zachování transparentnosti je trvající proces, a proto budeme tato pravidla pravidelně přezkoumávat.
Aktualizováno s účinností ke dni 16. 6. 2026
Svatba Na Kopci
+420 721 630 619
info@svatbanakopci.cz
Kunžak 53, Kunžak 378 62
IČO: 24191001
Zapsáno na Živnostenském úřadě v Jindřichově Hradci
© 2026 Svatba Na Kopci | webdesign Martin Janů
